Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Johannes Rechtien
World Works
Dorfmüllerweg 2
49401 Damme
Deutschland

Telefon: +49 160 97940407
E-Mail: jr@world-works.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und IP-Adresse.

3. Hosting durch IONOS

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Besuch unserer Website verarbeitet IONOS technisch erforderliche Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

• die zuvor besuchte Website;
• die aufgerufene Website oder Datei;
• Browsertyp und Browserversion;
• das verwendete Betriebssystem;
• der verwendete Gerätetyp;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• die IP-Adresse in anonymisierter Form.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Qualität unseres Internetangebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.

Nach Angaben von IONOS werden die Besucherdaten für acht Wochen gespeichert. Eine Weitergabe dieser Besucherdaten an Dritte oder eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union findet nach Angaben von IONOS im Rahmen des Webhostings nicht statt.

IONOS verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen des Hostings in unserem Auftrag. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS finden Sie unter:

https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

4. IONOS WebAnalytics

Im Rahmen des IONOS-Webhostings kann eine statistische Auswertung der Websitebesuche durch IONOS WebAnalytics erfolgen.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten und Dateien;
• zuvor besuchte Website;
• Browsertyp und Browserversion;
• verwendetes Betriebssystem;
• verwendeter Gerätetyp;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• IP-Adresse in anonymisierter Form.

Die Verarbeitung dient der statistischen Auswertung, technischen Optimierung sowie der Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unseres Internetangebots. Eine Zuordnung der Auswertungen zu einer bestimmten Person erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung, technischen Optimierung und sicheren Bereitstellung unserer Website.

5. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schlosssymbol angezeigt wird.

Die Verschlüsselung soll verhindern, dass Daten, die Sie an uns übermitteln, von unbefugten Dritten mitgelesen werden können.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname;
• Telefonnummer;
• E-Mail-Adresse;
• Unternehmensname;
• Position und geschäftliche Kontaktdaten;
• Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Anfrage;
• Inhalte der weiteren Kommunikation;
• freiwillig zur Verfügung gestellte Informationen und Unterlagen.

Dient Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation eingehender Anfragen.

7. Kontaktformular

Soweit auf unserer Website ein Kontaktformular angeboten wird, verarbeiten wir die dort eingegebenen Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und möglicher Anschlussfragen.

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Ohne die Angabe der erforderlichen Informationen können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten. Darüber hinausgehende Angaben sind freiwillig.

Dient Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

8. Arbeitgeber- und Vermittlungsanfragen

Wenn Sie als Arbeitgeber Informationen über unsere Vermittlungsleistungen anfordern, können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners;
• Name und Anschrift des Unternehmens;
• Position und Zuständigkeit des Ansprechpartners;
• Informationen zum Betrieb und Arbeitsort;
• Stellen- oder Ausbildungsprofile;
• Anforderungen an Kandidaten;
• Angaben zu Tätigkeiten und erforderlichen Qualifikationen;
• Anforderungen an Sprachkenntnisse;
• Angaben zu Arbeitszeit, Vergütung und geplantem Starttermin;
• Angaben zu Unterkunft und betrieblicher Betreuung;
• Kommunikations- und Vertragsdaten.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Erfassung des betrieblichen Bedarfs, der Erstellung eines Anforderungsprofils, der Auswahl geeigneter Kandidaten sowie der Anbahnung und Durchführung eines Vermittlungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit personenbezogene Daten von Ansprechpartnern eines Unternehmens verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der geschäftlichen Kommunikation und Betreuung unserer Unternehmenskunden.

9. Bewerbungs- und Kandidatendaten

Wenn Bewerber oder Kandidaten über die auf unserer Website angegebenen Kontaktmöglichkeiten mit uns Kontakt aufnehmen, können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• Vor- und Nachname;
• Anschrift und Kontaktdaten;
• Geburtsdatum;
• Staatsangehörigkeit;
• Lebenslauf;
• Angaben zu Ausbildung und beruflichem Werdegang;
• Qualifikationen und Berufserfahrung;
• Sprachkenntnisse;
• Zeugnisse und Qualifikationsnachweise;
• Angaben zur gewünschten Ausbildung oder Beschäftigung;
• Informationen zur zeitlichen Verfügbarkeit;
• weitere freiwillig übermittelte Informationen und Unterlagen.

Soweit dies für einen konkreten Vermittlungs-, Einreise- oder Beschäftigungsprozess erforderlich ist, können außerdem Angaben zum Aufenthaltsstatus sowie Informationen zu Visa- und Einreiseverfahren verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung von Kandidatenprofilen, zur Beurteilung der grundsätzlichen Eignung, zur Zuordnung zu passenden Ausbildungs- oder Arbeitsstellen sowie zur Durchführung und Koordination des Vermittlungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vermittlungsverhältnisses erforderlich ist.

Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Bitte übermitteln Sie besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, Angaben zur Religion oder andere besonders geschützte Informationen, nur dann, wenn wir diese ausdrücklich angefordert haben und sie für den konkreten Vorgang erforderlich sind.

10. Übermittlung von Kandidatendaten an Arbeitgeber

Im Rahmen eines konkreten Bewerbungs- oder Vermittlungsverfahrens können Kandidatenprofile und Bewerbungsunterlagen an potenzielle Arbeitgeber übermittelt werden.

Die übermittelten Daten können insbesondere umfassen:

• Lebenslauf;
• Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung;
• Qualifikationen;
• Sprachkenntnisse;
• Zeugnisse und Nachweise;
• Angaben zur Verfügbarkeit;
• weitere für die konkrete Ausbildungs- oder Arbeitsstelle erforderliche Informationen.

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zur Prüfung einer möglichen Ausbildung oder Beschäftigung und nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage oder eine wirksame Einwilligung besteht.

Potenzielle Arbeitgeber verarbeiten die übermittelten Daten grundsätzlich in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

11. Zusammenarbeit mit ausländischen Kooperationspartnern

World Works betreut deutsche Arbeitgeber und koordiniert auf deutscher Seite den Vermittlungsprozess. Ausländische Kooperationspartner gewinnen und betreuen Kandidaten in deren jeweiligem Herkunftsland.

Soweit dies für einen konkreten Vermittlungsprozess erforderlich ist, können personenbezogene Daten zwischen World Works und dem jeweils beteiligten Kooperationspartner ausgetauscht werden.

Die Verarbeitung und Übermittlung kann insbesondere folgenden Zwecken dienen:

• Abstimmung der Arbeitgeberanforderungen;
• Erfassung und Prüfung von Kandidatenprofilen;
• Organisation von Bewerbungsgesprächen;
• Prüfung und Vervollständigung erforderlicher Unterlagen;
• Vorbereitung von Einreise- und Visaverfahren;
• Koordination des Ausbildungs- oder Beschäftigungsbeginns;
• Betreuung während des Vermittlungsverfahrens.

Es werden nur diejenigen personenbezogenen Daten übermittelt, die für den konkreten Vermittlungsprozess erforderlich sind.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 bis 49 DSGVO erfüllt sind. Abhängig vom jeweiligen Fall kann die Übermittlung insbesondere auf geeignete Garantien, EU-Standardvertragsklauseln oder eine ausdrückliche Einwilligung gestützt werden.

12. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten abhängig vom jeweiligen Vorgang auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, wenn eine Einwilligung erteilt wurde;
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen;
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in:

• der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website;
• der Bearbeitung und Dokumentation eingehender Anfragen;
• der geschäftlichen Kommunikation;
• der Betreuung deutscher Arbeitgeber;
• der Organisation und Durchführung unserer Vermittlungstätigkeit;
• der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und die Weitergabe für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• potenzielle und beauftragende Arbeitgeber;
• ausländische Kooperationspartner;
• Hosting- und IT-Dienstleister;
• Anbieter für E-Mail- und Bürokommunikation;
• Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister;
• Banken und Zahlungsdienstleister;
• Rechtsberater;
• Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

14. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für den sicheren Betrieb und die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich sind.

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, richtet sich die Verarbeitung nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Sollten zukünftig nicht notwendige Analyse-, Marketing- oder Trackingtechnologien eingesetzt werden, erfolgt deren Einsatz nur nach vorheriger Einwilligung, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist.

15. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken

Unsere Website kann Links zu unseren Profilen bei sozialen Netzwerken enthalten, insbesondere zu Instagram und LinkedIn.

Bei einer gewöhnlichen Verlinkung wird nicht bereits durch den Besuch unserer Website eine Verbindung zum jeweiligen sozialen Netzwerk hergestellt. Erst wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen das Angebot des jeweiligen Plattformbetreibers auf.

Ab diesem Zeitpunkt kann der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten in eigener Verantwortung verarbeiten. Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen sozialen Netzwerks.

Bitte übermitteln Sie keine vertraulichen Bewerbungsunterlagen, Ausweiskopien, Visaunterlagen oder sonstigen sensiblen Dokumente über öffentliche Kommentare oder ungesicherte Social-Media-Nachrichten.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Gründe oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Dabei gelten insbesondere folgende Grundsätze:

• Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.
• Entsteht aus einer Anfrage eine Geschäftsbeziehung, werden die erforderlichen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert.
• Vertrags-, Rechnungs- und Buchungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
• Kandidaten- und Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des jeweiligen Vermittlungsverfahrens gelöscht, sofern keine Rechtsgrundlage oder gesonderte Einwilligung für eine weitere Speicherung besteht.
• Daten können länger gespeichert werden, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

17. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, einen Vertrag anzubahnen oder durchzuführen und unsere Vermittlungsleistungen zu erbringen.

Ohne die erforderlichen Kontakt-, Unternehmens-, Anforderungs- oder Kandidatendaten können wir eine Anfrage oder einen Vermittlungsprozess gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Freiwillige Angaben sind nicht erforderlich.

18. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Die Prüfung und Zuordnung von Kandidaten erfolgt nicht ausschließlich automatisiert, sondern unter Einbeziehung einer menschlichen Prüfung und anhand der dokumentierten Anforderungen des jeweiligen Arbeitgebers.

19. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung;
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Johannes Rechtien
World Works
Dorfmüllerweg 2
49401 Damme
Deutschland

E-Mail: jr@world-works.de

20. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Die für unseren Unternehmenssitz grundsätzlich zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland

Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: https://www.lfd.niedersachsen.de

Sie können sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

21. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung;
• sichere Passwörter und Zugriffsbeschränkungen;
• regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Systeme;
• Schutz von Kandidatenunterlagen;
• Datensicherungen;
• dokumentierte Speicher- und Löschprozesse;
• vertragliche Verpflichtung eingesetzter Dienstleister.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und des jeweiligen Risikos überprüft und angepasst.

22. Vertrauliche Unterlagen

Bitte übermitteln Sie Ausweiskopien, Visaunterlagen, Gesundheitsnachweise oder andere vertrauliche Dokumente nur über die von uns ausdrücklich vorgesehenen Übertragungswege.

Solche Dokumente sollten nicht über öffentliche Kommentare, ungesicherte Social-Media-Nachrichten oder andere nicht freigegebene Kommunikationswege übermittelt werden.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste, unsere Verarbeitungsvorgänge oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 1. Oktober 2026